Intern · Vertrauenswürdige Tester

Erste Schritte mit Pavora Capture für den Desktop

Eine kleine Diktierleiste, die über Ihrer Praxissoftware schwebt. Eine Taste gedrückt halten, sprechen, loslassen — Ihre Worte erscheinen direkt an der Cursorposition, in jedem Programm, Fachbegriffe korrigiert Ihr Praxiswörterbuch automatisch. Kein separates Passwort: Sie verbindet sich mit Ihrer Pavora-Anmeldung.

Verbindungsstatus

Ihre Pavora-Sitzung wird geprüft…

Einen Moment…

In fünf Schritten zur ersten Aufnahme

  1. 1

    App herunterladen

    Wählen Sie Ihren Computer — der Download startet sofort.

    Für Windows herunterladen (.exe) Für Mac herunterladen (.dmg)

    Version 1.2.2 · Windows 10/11 (64-Bit) · macOS 12+ auf Apple Silicon (M-Serie)

    Älterer Intel-Mac? Melden Sie sich beim Team — wir senden Ihnen eine kompatible Version.

  2. 2

    Installieren

    Unter Windows

    1. a
      Öffnen Sie die heruntergeladene pavora-capture-setup.exe.
    2. b
      Erscheint der blaue Hinweis "Der Computer wurde durch Windows geschützt", klicken Sie auf Weitere Informationen und dann auf Trotzdem ausführen.
    3. c
      Folgen Sie dem Installationsassistenten — eine Pavora-Capture-Verknüpfung erscheint auf dem Desktop und im Startmenü.

    Warum der Hinweis? Die App ist noch nicht code-signiert, daher zeigt Windows seinen Standardhinweis für neue Herausgeber. Der Installer ist genau die Datei, die Ihr Team hier bereitstellt.

    Tipp: Sie können den SmartScreen-Hinweis ganz überspringen — Rechtsklick auf die heruntergeladene Datei → Eigenschaften → unten das Häkchen Zulassen setzen → OK, dann ausführen.

    Lieber ganz ohne Warnungen? Fügen Sie diese Zeile in PowerShell ein (Startmenü, "PowerShell" tippen) — sie lädt die App direkt herunter und installiert sie; dabei entfällt die Download-Markierung, die SmartScreen auslöst:

    powershell -ExecutionPolicy Bypass -Command "irm https://pavora.de/install-win.ps1 | iex"

    Auf dem Mac

    1. a
      Öffnen Sie die heruntergeladene pavora-capture.dmg und ziehen Sie Pavora Capture in den Ordner Programme. Sie steigen vom früheren App-Namen um? Ziehen Sie zuerst die alte App "Pavora Scribe" aus dem Programme-Ordner in den Papierkorb — Pavora Capture ersetzt sie und übernimmt Berechtigungen und Anmeldung.
    2. b
      Öffnen Sie die App aus dem Programme-Ordner. macOS bestätigt, dass Pavora Capture von Apple geprüft wurde — klicken Sie auf Öffnen.
    3. c
      Fertig. Kein Umweg über Datenschutz & Sicherheit, kein Terminal-Befehl — die App startet.

    Warum geht das jetzt so schnell? Pavora Capture ist mit der Apple Developer ID der Pavora GmbH signiert und bei Apple notarisiert, daher gibt macOS die App beim ersten Öffnen direkt frei. Versionen bis 0.4.x waren unsigniert und mussten manuell freigegeben werden — sehen Sie noch eine Warnung, nutzen Sie eine alte Version; siehe Fehlerbehebung.

    Lieber ohne Ziehen und Ablegen? Fügen Sie diese Zeile ins Terminal ein (⌘+Leertaste, "Terminal" tippen) — sie lädt die App herunter und installiert sie in einem Schritt. Dieselbe signierte Version, nur weniger Klicks:

    curl -fsSL https://pavora.de/install-mac.sh | bash
  3. 3

    App auf dem Bildschirm finden

    Nach dem ersten Start schwebt die kleine Pavora-Leiste am Bildschirmrand, über allen Fenstern — sie folgt Ihnen über alle Schreibtische und Spaces. Pavora Capture finden Sie außerdem an zwei weiteren Stellen:

    • Windows: im Infobereich unten rechts neben der Uhr. Klicken Sie auf den ^-Pfeil, falls das Symbol im ausgeblendeten Bereich liegt.
    • Mac: als Symbol in der Menüleiste oben rechts und im Dock.

    Ein Klick auf dieses Symbol (oder auf die Öffnen-Schaltfläche der Leiste) öffnet das App-Fenster mit Verlauf, Wörterbuch und Einstellungen — und holt die Leiste zurück, falls sie einmal verschwunden scheint.

  4. 4

    Anmelden

    Klicken Sie auf der Leiste auf Anmelden. Ihr Browser öffnet pavora.de — melden Sie sich dort an (oder bestätigen Sie nur, falls bereits angemeldet) und erlauben Sie anschließend die Browser-Abfrage "Pavora Capture öffnen?". Die Leiste zeigt nun, dass Sie verbunden sind.

    Kein separates Passwort — die Desktop-App nutzt dasselbe Pavora-Konto wie diese Seite und hält Sie jeweils rund 30 Tage angemeldet. Die Statusbox oben zeigt, ob Ihr Browser bereit ist.

  5. 5

    Ihre erste Diktatnotiz

    Klicken Sie in ein beliebiges Textfeld — Praxissoftware, Word, E-Mail. Halten Sie Option+Leertaste (Mac) bzw. Alt+Leertaste (Windows) gedrückt, sprechen Sie Ihren Satz und lassen Sie die Taste los. Einen Moment später erscheinen Ihre Worte an der Cursorposition.

    Unter Windows

    Erste Aufnahme: Wird nichts transkribiert, prüfen Sie Einstellungen → Datenschutz und Sicherheit → Mikrofon und erlauben Sie Apps den Zugriff.

    Auf dem Mac

    Bei den ersten Nutzungen fragt macOS nach den Berechtigungen, die das Diktat benötigt — erlauben Sie alle vier. Jede hat genau eine Aufgabe:

    • Mikrofon — nimmt Ihre Stimme für die Transkription auf.
    • Bedienungshilfen — erlaubt der App, den fertigen Text in andere Programme zu schreiben.
    • Eingabeüberwachung — lässt die App erkennen, wann Sie die Diktiertaste loslassen. Diese Berechtigung greift erst, nachdem Sie die App beendet und neu geöffnet haben.
    • Automation (System Events) — sorgt dafür, dass der Text im richtigen Programm landet, auch wenn ein anderes Fenster in den Vordergrund kommt.

So nutzen Sie die App im Alltag

Halten und diktieren

Halten Sie Ihre Diktiertaste gedrückt, den Cursor in einem beliebigen Feld, sprechen Sie und lassen Sie los — das ist der ganze Arbeitsablauf. Fachbegriffe korrigiert Ihr Praxiswörterbuch schon beim Sprechen, und ein kurzer Hinweis auf der Leiste zeigt, was die App aus Ihren manuellen Korrekturen dazugelernt hat.

Verlauf & Wörterbuch

Die Öffnen-Schaltfläche der Leiste (oder das Symbol im Infobereich) öffnet das App-Fenster: Im Verlauf liegt jedes Diktat zum Kopieren oder Nachbearbeiten, im Wörterbuch ergänzen Sie die Begriffe, Namen und Abkürzungen Ihrer Praxis.

Die Mini-Leiste

Ziehen Sie die Leiste an ihrem Griff dorthin, wo sie nie stört — sie bleibt im Vordergrund und folgt Ihnen über alle Schreibtische. Während einer Aufnahme zeigt sie das rote ● REC, Sie wissen also immer, dass das Mikrofon aktiv ist.

Tastenkürzel

Zum Diktieren halten — Loslassen stopptAltLeertaste
Lieber eine andere Taste? Ändern Sie sie in der App unter Einstellungen — auf dem Mac geht sogar die 🌐-/Fn-Taste allein.

Funktioniert systemweit — auch während Sie in Ihrer Praxissoftware tippen, ohne die Pavora-Leiste zuerst anzuklicken.

Fehlerbehebung

Windows meldet "Der Computer wurde durch Windows geschützt"
Das ist der Standardhinweis von SmartScreen für noch nicht code-signierte Apps. Klicken Sie auf Weitere Informationen → Trotzdem ausführen. Laden Sie den Installer nur von dieser Seite.
macOS öffnet die App nicht ("nicht überprüfbar" / "beschädigt")
Ab Version 1.0.0 sollte das nicht mehr vorkommen — die App ist signiert und von Apple notarisiert und öffnet sich sofort. Sehen Sie die Meldung trotzdem, nutzen Sie mit hoher Wahrscheinlichkeit noch eine ältere, unsignierte Version (0.4.x oder früher): Laden Sie die aktuelle Version von dieser Seite, dann verschwindet die Warnung dauerhaft. Um eine alte Version übergangsweise zu öffnen: Meldung schließen, Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit, zum Pavora-Scribe-Eintrag scrollen, Dennoch öffnen. Meldet macOS "beschädigt" und bietet keine Schaltfläche an, öffnen Sie Terminal (⌘+Leertaste, "Terminal" tippen) und führen Sie xattr -d com.apple.quarantine "/Applications/Pavora Scribe.app" aus.
Ich finde die App nach der Installation nicht
Sie hat bewusst kein Taskleisten- oder Dock-Fenster. Suchen Sie das Pavora-Symbol im Infobereich (Windows, unten rechts — auch unter dem ^-Pfeil) bzw. in der Menüleiste (Mac, oben rechts) und klicken Sie auf Overlay einblenden.
Es wird nichts transkribiert
Fast immer der Mikrofonzugriff. Windows: Einstellungen → Datenschutz und Sicherheit → Mikrofon → Apps erlauben. Mac: Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Mikrofon → Pavora Capture aktivieren. Prüfen Sie danach, ob in den Soundeinstellungen das richtige Eingabegerät gewählt ist.
Das Diktat schreibt nicht in mein Programm (Mac)
Erteilen Sie den Bedienungshilfen-Zugriff: Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Bedienungshilfen → Pavora Capture aktivieren. Prüfen Sie zusätzlich, dass unter Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Automation → Pavora Capture der Eintrag System Events erlaubt ist. Ohne diese Freigaben verbietet macOS der App, in andere Programme zu schreiben.
Die Anmeldung öffnet den Browser, aber die App bleibt abgemeldet
Schließen Sie die Anmeldung auf pavora.de in Ihrem Standardbrowser ab und erlauben Sie die Abfrage "Pavora Capture öffnen?" am Ende. Hängt es weiterhin: Beenden Sie die App über das Symbol im Infobereich, öffnen Sie sie neu und versuchen Sie die Anmeldung erneut.
Wie aktualisiere ich die App?
Laden Sie den neueren Installer von dieser Seite und führen Sie ihn aus — er ersetzt die alte Version und behält Ihre Einstellungen. Ihr Admin informiert Sie, wenn eine neue Version bereitsteht. Auf dem Mac bleiben Berechtigungen ab jetzt über Updates hinweg erhalten; einzige Ausnahme ist der Wechsel von 0.4.x auf 1.0.0 — siehe nächste Frage.
Windows meldet, Smart App Control habe die App blockiert
Smart App Control (auf manchen neueren Windows-11-PCs) blockiert Apps ohne Code-Signierung und bietet keine 'Trotzdem ausführen'-Option — das ist etwas anderes als der übliche SmartScreen-Hinweis. Die App lässt sich auf einem solchen PC nur nutzen, wenn Smart App Control ausgeschaltet wird: Windows-Sicherheit → App- & Browsersteuerung → Einstellungen für Smart App Control → Aus. Achtung: Auf vielen Systemen lässt es sich später nicht ohne Windows-Neuinstallation wieder einschalten — entscheiden Sie bewusst. Diese Einschränkung entfällt, sobald unsere Builds code-signiert sind.
Nach dem Update auf 1.0.0 funktioniert Mikrofon oder Diktat nicht mehr (Mac)
Bei diesem einen Update erwartbar und schnell behoben. macOS bindet jede Berechtigung an die Signatur der App, und 1.0.0 ist die erste mit unserer Apple Developer ID signierte Version — zuvor erteilte Freigaben der unsignierten Versionen gelten daher nicht weiter. Beenden Sie Pavora Capture, fügen Sie diese zwei Zeilen im Terminal ein: tccutil reset Accessibility de.pavora.scribe und tccutil reset Microphone de.pavora.scribe — und öffnen Sie die App neu. Erlauben Sie das Mikrofon beim nächsten Aufnahmestart und erteilen Sie die übrigen Berechtigungen erneut, sobald macOS danach fragt. Ab 1.0.0 bleiben Ihre Berechtigungen bei jedem Update erhalten.
Das Diktat stoppt nicht, wenn ich die Taste loslasse (Mac)
macOS verbirgt das Loslassen der Taste vor der App. Erteilen Sie die Eingabeüberwachung unter Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Eingabeüberwachung → Pavora Capture aktivieren — beenden Sie die App danach (Menüleisten-Symbol → Beenden) und öffnen Sie sie neu; macOS wendet diese Berechtigung erst beim Start an. Als Sicherheitsnetz stoppt eine Aufnahme spätestens nach 90 Sekunden von selbst.
Ich habe die 🌐-/Fn-Taste als Kürzel gewählt und die Emoji-Auswahl öffnet sich ständig
Das ist die systemeigene Globus-Funktion, die parallel auslöst. Schalten Sie sie ab unter Systemeinstellungen → Tastatur → "Beim Drücken der 🌐-Taste" → Nichts tun. Das Diktat selbst funktioniert in beiden Fällen.
Für Admins — Installer aktualisieren
  • Bauen in desktop-app/: zuerst source ~/.pavora-signing/env.sh (Developer ID + Notarisierungs-Zugangsdaten), dann npm run dist (Mac, arm64 — signiert und notarisiert) und npm run dist:win (Windows, weiterhin unsigniert). Die Artefakte liegen in desktop-app/dist/.
  • Kopieren Sie die .exe nach public/downloads/pavora-capture-setup.exe. Die DMG muss neu komprimiert werden, damit sie unter GitHubs 100-MB-Grenze bleibt — hdiutil convert entfernt dabei Signatur und Notarisierungs-Ticket, die konvertierte Datei muss also neu signiert, notarisiert und gestapelt werden: hdiutil convert "dist/Pavora Capture-<version>-arm64.dmg" -format ULMO -o public/downloads/pavora-capture.dmg, danach codesign --timestamp --sign "Developer ID Application: Pavora GmbH (S643J75UXA)", xcrun notarytool submit --wait, xcrun stapler staple. Vollständige Anleitung in desktop-app/SIGNING.md.
  • Aktualisieren Sie appVersion im Quellcode dieser Seite, damit die Anforderungszeile stimmt, und committen Sie beide Installer zusammen mit der Änderung.
  • macOS ist erledigt — die Builds tragen die Developer-ID-Signatur der Pavora GmbH und ein Apple-Notarisierungs-Ticket, Gatekeeper fragt nicht mehr nach. Windows nicht: SmartScreen warnt weiter, bis Azure Trusted Signing (oder ein OV-/EV-Zertifikat) eingerichtet ist — deshalb dokumentieren die Windows-Schritte oben weiterhin Trotzdem ausführen.

Diese Anleitung mit dem Team teilen

Senden Sie Kolleginnen und Kollegen diese Seite — sie liefert den passenden Installer für ihren Computer und führt bis zur ersten Aufnahme.